Minder administratie.
Meer bouwen.
Elke aanvraag krijgt direct antwoord, offertes worden vanzelf opgevolgd en klussen staan in je planning. Jij staat op de bouw, het herhaalwerk loopt door.
Vrijblijvende kennismaking van 30 minuten · Nederland en Vlaanderen
Het werk is er wel. De tijd om alles bij te houden niet.
De meeste aannemers die we spreken, lopen tegen dezelfde dingen aan.
Mail, telefoon, WhatsApp, Werkspot. Het overzicht raakt kwijt en soms glipt er een tussendoor.
Overdag sta je op de bouw, 's avonds zit je achter de laptop om offertes te maken.
Een offerte verstuurd, nooit meer iets gehoord. Nabellen komt er gewoon niet van.
Wie staat waar, wanneer komt het materiaal, wanneer moet de klant iets horen?
Vier pakketten. Begin met wat jou de meeste tijd kost.
Geen nieuw pakket dat je moet leren. We koppelen de tools die je al gebruikt, zoals je mail, WhatsApp en agenda. Je kunt met één onderdeel beginnen en later uitbreiden.
Gemiste oproep naar WhatsApp
Je staat op de steiger en kunt niet opnemen. De beller krijgt direct een WhatsApp-bericht en kan zijn vraag meteen kwijt.
Wat het oplevert: Geen klant meer die doorbelt naar de volgende aannemer.
Offerteaanvraag automatisch opvolgen
Elke aanvraag krijgt binnen een minuut een nette reactie met de juiste vragen. Blijft het stil na je offerte? Dan gaat er vanzelf een herinnering uit.
Wat het oplevert: Minder aanvragen die blijven liggen, zonder zelf na te bellen.
Offerte- en planningsflow
Van aanvraag naar offerte naar planning in één lijn. Jij keurt de offerte goed, de rest loopt automatisch, tot de klus in je agenda staat.
Wat het oplevert: Je avonden terug, en altijd overzicht.
Automatisch reviewverzoek
Na de oplevering vraagt het systeem je klant op het juiste moment om een Google-review, met één klik.
Wat het oplevert: Meer reviews, meer vertrouwen bij nieuwe klanten.
Aanvragen via Werkspot, Trustoo of je eigen website? Die nemen we mee. In de kennismaking kijken we welke koppelingen bij jou mogelijk zijn.
In vier stappen van rommel naar overzicht
Je hoeft zelf niets technisch te doen. Wij bouwen, jij geeft feedback.
Kennismaking
30 minuten videobellen via Google Meet. We kijken hoe aanvragen en offertes nu bij je lopen.
Voorstel
Je krijgt een concreet plan: wat we automatiseren, wat het oplevert en wat het kost.
Bouwen en testen
We bouwen het rond je eigen tools en testen het samen met echte aanvragen.
Live en ondersteuning
Alles draait. Loopt er iets anders of wil je iets toevoegen? Dan passen we het aan.
Twee oprichters, direct aanspreekbaar
- Ervaring uit de praktijkZafevo AI is opgericht door Ilias en Ayoub. Ilias werkte als monteur en elektricien en kent de techniek en de bouwplaats. Ayoub heeft veel ervaring in de zorg, waar goede planning en duidelijke communicatie onmisbaar zijn.
- Werkt met wat je al hebtMail, WhatsApp, Google, Excel, je offerteprogramma: we bouwen eromheen in plaats van alles om te gooien.
- Klein beginnenWe starten met het proces dat je de meeste tijd kost. Werkt het, dan breiden we uit.
- Direct contactGeen callcenter. Je mailt of appt rechtstreeks met de oprichters.
Jij blijft de baas over je klanten
Automatisering neemt het herhaalwerk over, niet het contact. Offertes gaan pas de deur uit als jij ze hebt goedgekeurd, en jij bepaalt welke berichten automatisch mogen.
Goed om te weten
Moet ik een nieuw systeem leren?
Nee. We koppelen de programma's die je nu al gebruikt. Je werkt gewoon in je mail, WhatsApp en agenda; het herhaalwerk gebeurt op de achtergrond.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je wilt automatiseren. Na de kennismaking krijg je een duidelijk voorstel met prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Is mijn bedrijf niet te klein?
Juist kleinere bedrijven merken het snelst verschil: daar doet de eigenaar vaak alle administratie zelf. We beginnen klein en bouwen uit wat werkt.
Hoe lang duurt het voordat het werkt?
Dat hangt af van de omvang. In de kennismaking bespreken we wat haalbaar is en spreken we een planning af.
Kan ik het eerst zien voordat ik beslis?
Ja. In de kennismaking laten we zien hoe een aanvraag bij jou zou lopen, zodat je vooraf weet wat je krijgt.
Wat als er iets niet werkt?
Wij houden de automatisering in de gaten en lossen het op. Je hebt direct contact met de oprichters via mail of WhatsApp.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?
We werken zoveel mogelijk in je eigen systemen, zoals je mail en agenda, en gebruiken alleen de gegevens die nodig zijn om de automatisering te laten werken.
Werken jullie ook in Vlaanderen?
Ja. We werken voor aannemers en bouwbedrijven in Nederland en Vlaanderen, volledig in het Nederlands.
Benieuwd wat er bij jou te automatiseren valt?
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten. Je hoort direct waar de meeste tijdwinst zit.